La richiesta
L'esigenza del cliente era di avere un software performante, versatile e soprattutto cucito sulle sue esigenze molto particolareggiate. Richiesta particolare: l'importazione di tutto lo storico del loro vecchio (e obsoleto) gestionale, basato su un sistema 4D.
La nostra soluzione
La proposta al cliente è stata la seguente:
- database server dedicato basato su sistema Linux (per rendere i dato fruibili da tutti gli utenti della LAN e delle filiali esterne)
- procedure di lavoro il più possibile simili al vecchio gestionale, in modo da ridurre le difficoltà iniziali degli utenti
- Accesso ai dati differenziato a seconda della tipologia di utente (amministratore, commerciale di zona, contabilità)
La problematica iniziale era quella di riuscire ad analizzare il loro vecchio software, cosa che abbiamo fatto con la collaborazione (preziosa) del precedente sviluppatore.
Una volta analizzata la vecchia struttura dei dati, abbiamo studiato una procedura di importazione e adeguamento dei database. Procedura che ha richiesto un lingo periodo di sviluppo e di collaudo.
Risolto il problema, abbiamo integrato la gestione del magazzino con i numeri di matricola, delle commesse di lavoro, delle fatture e delle provvigioni di agenti e rivenditori.
Dopo il doveroso periodo di test, abbiamo migrato tutti i dati e il gestionale è partito a pieno regime, utilizzato anche dalle filiali esterne e dai commerciali anche direttamente dal cliente (è sufficiente aprire una connessione internet anche gprs/umts). Tutti i dati sono condivisi in tempo reale.
Conclusioni
Il software, in funzione dal 2005, ha subìto poi numerose modifiche nel corso del tempo, per adeguarlo a nuove esigenze del cliente.
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